|
 Härmed kallas samtliga medlemmar i Svenska statistikfrämjandet till årsmöte.
Årsmötet hålls onsdag den 18/3 kl. 10:00-12:00 i Sal E 487 i Södra Huset på Stockholms universitet (Campus Frescati).
Varje enskild medlem i Svenska statistikfrämjandet har en röst på årsmötet
Efter mötet sker den årliga konferensen (Hörsal 4) där årets tema är FRAMTID och vi bland annat kommer att få lyssna till:
- Walter Radermacher, Generaldirektör FENStat samt fd. Generaldirektör Eurostat
- Joakim Stymne, Generaldirektör SCB
- Olle Häggström, Professor i matematisk statistik och föreståndare för avdelningen för matematisk statistik vid Göteborgs Universitet
Efter mötet bjuder Svenska statistikfrämjandet på traditionsenlig middag. Denna gång på Stora Skuggans Värdshus i närheten av universitetet. Svenska statistikfrämjandet står för mat och alkoholfri dryck.
Meddela din närvaro på årsmötet och middagen senast den 10/3 på nedanstående länk:
https://www.eventbrite.com/e/arsmote-svenska-statistikframjandet-2020-tickets-91628283663
Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare för årsmötet
4. Val av medlem att jämte årsmötets ordförande justera årsmötesprotokollet
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av dagordning
7. Årsredovisningar samt fråga om beviljande av ansvarsfrihet
a. Verksamhetsberättelse
b. Årsbokslut
c. Revisionsberättelse
d. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av styrelse
9. Val av två revisorer och en revisorssuppleant
10. Val av valberedning om tre personer
11. Fastställande av medlemsavgifter att gälla för innevarande verksamhetsår
12. Fastställande av budget för verksamhetsåret
13. Motioner och övriga anmälda ärenden (se detaljer nedan)
a. Proposition: "Anställdkonsult
b. Motion 1: ”Dokumentation”
c. Motion 2: ”Qvintensen”
14. Styrelsen informerar
a. Samordning av medlemsregister
b. Ackreditering av statistiker
c. Uppdatering av digitala kanaler
15. Mötets avslutande
Varmt välkomna önskar Styrelsen!
Bilaga 1 – Motioner och övriga anmälda ärenden
Proposition: ”Anställd konsult”
Svenska statistikfrämjandet har under många år förlitat sig på styrelseledamöternas vilja och möjlighet att lägga tid och resurser på att genomföra aktiviteter och event för föreningen. Dock innebär detta en varierande kontinuitet, och att styrelseledamöterna kan ha olika möjlighet att genomföra aktiviteter för föreningens medlemmar, såväl som specifika projekt inom föreningen, från år till år.
Styrelsen har fått ett förslag om att Svenska statistikfrämjandet bör arvodera en konsult för att driva projekt samt genomföra aktiviteter och event. Detta skulle minska den frivilligbaserade arbetsbelastningen på ledarmöterna, samt bidra till en stabil och återkommande aktivitetskalender för medlemmarna. Det medför även en ökad möjlighet för styrelsen att besluta om aktiviteter, då dessa direkt kan kopplas till en kostnad, snarare än bli en förhandling om vem som har tid och lust att genomföra aktiviteter.
Ett förslag är att detta införs med 10 timmar per månad under en prövoperiod under sex månader för att därefter utvärderas av styrelsen.
Styrelsen vill fråga stämman om dess inställning till detta förslag innan förslaget prövas.
Motion 1 ”Dokumentation”
Dokumentera Statistikfrämjandets och dess sektioners evenemang med videoinspelning eller podcasts i kombination med slides!
Styrelsens förslag:
Styrelsen noterar att detta är samma motion som inkom förra året, och att stämman då fattade beslut i frågan. Styrelsen lämnar därför samma svar som förra året:
Styrelsen föreslår avslag för ett generellt beslut om att spela in evenemang, men ställer sig positiv till att tekniska lösningar används för att ytterligare sprida Statistikfrämjandets evenemang och aktiviteter. Beslut om inspelning bör tas inför varje enskilt evenemang efter att föredragshållare eller motsvarande tillfrågats.
Motion 2 ”Qvintensen”
Gör Qvintensens artiklar tillgängliga på webben för delning i sociala media och utskrift!
Styrelsens förslag:
Styrelsen noterar att detta är samma motion som inkom förra året, och att stämman då fattade beslut i frågan. Styrelsen lämnar därför samma svar som förra året:
Styrelsen är positivt inställd till att göra Qvintensen mer tillgänglig via digitala kanaler. Styrelsen föreslår bifall med tillägget att arbetet utreds av Qvintensens redaktör tillsammans med Statistikfrämjandets webbredaktör.
NB. Styrelsen har initierat ett arbete med att se över de digitala kanalerna, men detta arbete är ett större projekt, som även involverar webbmasters i FMS, Cramérsällskapet och Surveyföreningen. Motionärens begäran är därför del i ett större projekt som redan är initierat.
Motion 3 "Ändrad mandattid"
Förändring av mandattid för styrelseledamöter
Enligt nuvarande stadgar är mandattiden för samtliga poster i främjandets styrelse ett år. Detta kan få till följd att hela styrelsen kan avgå samtidigt, vilket i värsta fall kan leda till att främjandet upphör att existera som förening.
För att garantera kontinuitet i främjandets styrelsearbete föreslår jag att mandattiden för ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör ändras från dagens ett år till två år. Vidare föreslår jag att posterna vice ordförande och sekreterare tillsätts på udda år och att posterna kassör och ordförande tillsätts på jämna år. För övriga ledamöter föreslås ingen mandattidsförändring.
Lund 2020-02-18 |
|  |
